Как сократить расходы на печать

Хотите сократить расходы, начните с переоценки ваших требований к печати

Для большинства издателей информационных бюллетеней затраты на печать составляют большую часть расходов по их созданию. Так что если вы хотите сократить расходы, начните с переоценки ваших требований к печати, чтобы понять, сможете ли вы их оплатить.

сокращение расходов

Для большинства процесс печати является неким таинством. Многие издатели неплохо разбираются в дизайне и процессе создания макетов, но они плохо понимают, что происходит после того, как они приносят в типографию свой проект. Они уверены лишь в том, что необходимо обратиться к услугам профессионалов, чтобы через неделю или две их рассылка магическим образом преобразилась в готовый продукт.

Такие руководители, которые не знают практически ничего о процессе печати, привыкли полагаться на представителей типографии и подробно излагать им все требования. Это примерно то же самое, что просить продавца установить настройки на вашем Шевроле – вероятно, в конечном итоге вы заплатите больше, чем нужно.

Однако чем больше вы знаете о процессе печати, тем лучше для вас, ведь в таком случае вы сможете сэкономить на ненужных расходах. Следующие полезные советы помогут вам не только сохранить деньги, но также смогут снять завесу тайны с печатного процесса:

Получите сведения из нескольких типографий

Не думайте, что ваш издатель располагает лучшими ценами на все виды печатных работ. Типографии отличаются друг от друга широким разбросом цен. В одной компании могут быть самые низкие цены на тираж размером 1000 экземпляров, но там же могут быть не самые низкие тарифы на тираж в 10000 экземпляров.

Другая типография может предлагать самые приятные цены на услуги по четырехцветной печати, тем не менее, она же может выставлять самые высокие цены на двухцветную печать.

Такое явление имеет место, потому что различные типографии оснащены неодинаковым оборудованием, предназначенным для определенных ниш. Например, в типографии, которая оказывает услуги по быстрой печати, может быть установлен небольшой принтер, который позволяет печатать небольшие партии двухстраничных листовок по самым низким ценам.

Если же вам необходимо распечатать большую партию листовок, каталогов, календарей, выгоднее будет обратиться в большую типографию с несколькими большими машинами, так как в таких заведениях существует возможность печатать как минимум в 4 раза быстрей.

То же самое касается цветной печати. Типографии, оснащенные оборудованием, которое может одновременно использовать краски двух цветов, будет наиболее выгодным вариантом для печати двухцветных бюллетеней. Если же для создания ваших бюллетеней или каталогов необходимо применить четырехцветную печать, теоретически вы можете обратиться в ту же типографию, просто там придется запускать оборудование два раза.

Однако гораздо экономичнее будет обратиться в типографию, которая использует четырех- пятицветные машины, иными словами, в котором одновременно возможно печатать несколько цветов.

Существует совсем немного типографий, которые могут позволить себе закупить все типы оборудования для осуществления разнообразных видов печати, выполняя все требования по цвету, размеру и качеству готовой продукции. Вот почему очень важно провести исследование цен различных типографий, прежде чем делать заказ.

Типография MoscowBrand, помогает клиентам сократить расходы на печать вне зависимости от размера проекта.

Однако хотим дать вам совет, прежде, чем вы будете заниматься исследованием рынка типографий и их цен: помните, что качество печати во всех типографиях различно. Хорошую типографию достаточно сложно найти. Плохих типографий гораздо больше, чем хороших.

Некоторые типографии иногда предоставляют гораздо более низкие тарифы, так как собираются использовать материалы более низкого качества, чем вам необходимо. Как правило, это приводит к неприятным результатам – цвета выглядят размыто, изображения неправильно размещены на странице и т.д. Кроме того, качество печати пострадает, если в типографии работают низкоквалифицированные сотрудники или применяются невысокие стандарты качества.

Вот почему очень важно видеть образцы работ типографии прежде, чем обращаться к ее услугам. Попросите несколько образцов, которые походи на ваш проект, тогда вы будете иметь представление о том, что конкретно получите в итоге.

Будьте внимательны с издателями, которые утверждают, что у них нет запрашиваемых вами образцов или с теми, кто способен предоставить только одну работу. Даже в самых плохих типографиях вам обязательно предложат два-три образца, которые неплохо получились. Для того, чтобы получить объективное представление, необходимо просмотреть как минимум четыре или пять выполненных ранее работ.

Используйте страницы стандартного размера

Если вы располагаете листовками, каталогами, брошюрами стандартного размера: параметры письма (8,5 на 11 дюймов) или таблоида (11 на 17 дюймов), вы сможете точно сэкономить деньги на печати. Как правило, типографии заказывают бумагу определенного размера, как правило, это листы размером 720х520мм – это самые распространенные параметры бумаги.

Если же ваши листовки, каталоги, брошюры рассчитаны на бумагу другого размера, например, 10 на 15 дюймов, вашему издателю придется заказать бумагу большего размера, а после печати обрезать листы до необходимого размера. В результате остается огромное количество неиспользуемых обрезков. Таким образом, за тираж нестандартного размера вам придется заплатить дополнительных деньги, большая часть из которых приходится на мусор.

Не приобретайте бумагу лучшего качества, чем это необходимо

Большинство листовок, каталогов, журналов и др. печатаются на белой бумаге, таким образом, все наши обсуждения будут сосредоточены вокруг цвета. Если вы будете использовать бумагу белого цвета,  то скорее всего будете платить за белизну, толщину и тип покрытия. Давайте рассмотрим каждый из этих параметров подробнее:

Белизна: чистый белый цвет является самым желаемым, так как он обеспечивает максимальный контраст с темным текстом, который будет напечатан на бумаге. Однако, чем белее бумага, тем она дороже. Это правило особенно верно в применении к переработанной бумаге.

Бумагу делают из древесины, таким образом, первоначально получается цвет натурального дерева. Чтобы бумага стала белой, на заводах ее подвергают обработке специальным раствором. Это увеличивает стоимость бумаги.

Скорее всего, вы никогда не замечали, насколько разной может быть белизна бумаги. Для того, чтобы провести небольшой эксперимент, сравните лист бумаги из книги, журнала и обычный листок, который вы будете использовать при распечатке документов дома. Скорее всего, все листы будут отличаться степенью белизны. Один листок может показаться вам «грязно-белым». Другой может отдавать некоторой желтизной. Наконец, третий листок будет казаться самым белым. В любом случае, вы заметите, насколько сильно могут отличаться друг от друга листы.

В типографии должны располагать различными типами бумаги, и каждый из них, скорее всего, будет отличаться разной степенью белизны. Кроме того, сравнивая листы, вы также могли составить для себя своеобразный рейтинг яркости. Как правило, бумаге присваивается степень яркости от 1 до 100. Чем выше число, тем ярче бумага.

Для сравнения, отмечу, что бумага хорошего качество, как правило, имеет степень яркости 84. Лично я бы не хотел просматривать документы, отпечатанные на бумаге худшего качества. Однако, бумага, имеющая степень яркости более 90, считается бумагой класса люкс. Если вы не располагаете достаточным бюджетом и не можете использовать бумагу премиум – класса, то закажите печать бюллетени на бумаге, имеющую степень 80.

Вес. При одинаковых параметрах чем тяжелее бумага, тем она дороже.

Например, обычно бумага имеет параметры веса 50#, 60#, 70# или 80#. Этот параметр основывается на весе 500 листов обычной бумаги. Запомните основную закономерность: чем выше число, тем тяжелее бумага, а, значит, тем выше ее стоимость.

Да, если вы предполагаете, что ваша листовка, флаер будет рассылаться по почте и должен будет пройти суровый контроль Почтовой службы России, то вам необходимо использовать бумагу веса #70. Это самый популярный тип бумаги, который используют в типографиях.

Однако, если ваша листовка будет рассылаться как счет в конверте, то вам нужно использовать гораздо более легкую бумагу, например, 50# или 60#.

Если вы будете использовать бумагу веса 80#, то получите продукт высокого качества, который оставляет ощущение роскоши. Опять же, это прекрасно, если ваш бюджет позволяет вам это. Но если вам нужен недорогой вариант, рассматривайте более легкую бумагу. Экономия будет существенной, особенно, если вы печатаете большой тираж. Например, бумага веса 80# будет стоит на 12% больше, чем бумага веса 70#.

Покрытие

Бумага с покрытием, которую часто используют для печати журналов, придают листовке очень шикарный вид. Цвета кажутся более яркими, а фотографии – четкими. С другой стороны, мелованная бумага будет выглядеть шикарнее обычной.

Если ваша листовка наполнена фотографиями или цветными элементами, скорее всего, вы не захотите жертвовать покрытием ради экономии. Однако, если вы предполагаете применение двухцветной печати без изображений, читатели не заметят разницы, и вам лучше всего использовать обычную, немелованную бумагу. Это особенно важно, если вы планируете печатать большой тираж.

Избегайте печати в край страницы

Печать в край страницы – жаргон издателей, который означает страницу, на которой печатный текст расположен на всей странице, включая края. Иными словами, нет разницы между краем и серединой. Такой тип печати может применяться для создания привлекательного дизайна и часто используется в журналах.

Однако, такая печать дорого стоит. Это происходит, потому что при таком типе печати остаются небольшие поля. В связи с этим приходится использовать бумагу гораздо большего размера. После печати бумагу необходимо обрезать до нужного размера. Таким образом, печать в край страницы будет стоит гораздо больше, чем обычная печать.

Попросите в типографии рассказать вам, каким образом можно сократить расходы

Последний совет прост: попросите вашего издателя постараться найти пути экономии. Иногда, когда вы меняете в проекте всего одну небольшую деталь, вы экономите тысячи рублей.

Однако если клиенты готовы использовать обычную бумагу, мы часто экономим им сотни рублей, так как используем другой тип печатного оборудования, работающих на обычной бумаге. Таким образом, если вы находитесь в режиме жесткой экономии, обратитесь к нам с просьбой найти способы экономии.

Поделиться