Экономим при печати на цифре

Хитрости экономии при печати на цифровом принтере

Существует ряд способов экономии средств при использовании цифрового принтера. Некоторые из них очевидны, но, при этом, на них редко обращают внимание пользователи, упуская возможность снизить свои затраты, связанные с обслуживанием цифрового оборудования. Кроме того, данные рекомендации позволят продлить срок службы принтера. Пользователям, ищущим способы экономии и продления срока использования цифрового оснащения, нижеприведенные советы придутся кстати.

цифровая печать листовки

Экономия электроэнергии при цифровой печати

Один из наиболее важных и действенных способов экономии – не оставлять включенным Ваш принтер на ночь. Оставаясь включенным, но не используемое в этот период, Ваше цифровое оборудование превращается в пылесос, который вытаскивает деньги у Вас из кошелька, что Вы обнаружите, получив квитанции на оплату электричества. Выключайте на ночь принтер и, к слову, другие электроприборы, тем более, что делать это несложно – нужно просто извлечь вилку из розетки.

Некоторые модели принтеров позволяют контролировать время между чистками – это можно делать в период между заданиями печати. При необходимости производить очистку перед каждым заданием для устройства, можно настроить соответствующие опции в его меню.

Многие пользователи оставляют свои принтеры и другие электроприборы включенными на ночь и на выходные. Это явление распространенное, но оно ведет к серьезным расходам электроэнергии и, соответственно, денег. Иногда люди не осознают, что даже в то время, когда устройство не используется, оно потребляет электроэнергию, и, нередко, в больших количествах. Пример такого перерасхода энергии можно наблюдать и при не выключении других электроприборов. Например, тостер потребляет приблизительно такое же количество электроэнергии, в том числе, и в режиме ожидания, потому как принцип работы нагревательного элемента этих приборов схож.

Даже если Ваши приборы находятся в состоянии ожидания, они все равно потребляют энергию. Нагревательное устройство регулируется термостатом, чувствительным к перепадам температур, поэтому для поддержания температуры устройству необходима энергия. Ночью, когда принтер не работает, температура в нем падает, поэтому ему необходимо энергии даже больше, чем при работающем принтере. Это без учета того, что беспрерывная работа данной техники приводит к тому, что она быстрее изнашивается и выходит из строя. Поддерживать необходимое тепло для прибора, который не используется в течение длительного периода времени – пустая трата денег. В ночное время, когда температура нагревательного элемента принтера снижается, он требует большего количества энергии для ее поддержания, что, непременно, отразится, в Ваших квитанциях на оплату электричества.

Существуют принтеры, которые поддерживают функцию автоматического отключения устройства, если он не используется в течение определенного периода времени, например, в течение 30-ти минут. Некоторые принтеры позволяют устанавливать в режиме ожидания низкую температуру, когда оборудование не используется. В случае, если Вы просто будете выключать его каждую ночь, Вам вообще не придется заботиться о температуре нагревательного элемента. Этот вариант идеален, если у Вас нет особой необходимости для его работы в ночное время. Если речь идет о принтерах, которые можно оставлять включенными на ночь, но, при этом, температура нагревательного элемента будет регулироваться, Вы сможете сэкономить электроэнергию и деньги. Вместе с тем, прежде чем отключить принтер на ночь, убедитесь, что из-за этого не пострадает рабочий процесс, если устройство установлено в офисе. Если же Ваш принтер можно не выключать, проверьте сопроводительную к нему документацию, и убедитесь, что он действительно способен регулировать температуру нагревания.

Контролируйте использование чернил

Еще один способ экономии – контроль использования чернил. Если расходовать их рационально, можно существенно сэкономить. Для многих моделей принтеров применяется периодическая очистка сопел в то время, когда они находятся в нерабочем состоянии долгое время. Если очистка не осуществляется, чернила засыхают, и печать становится невозможной. В том числе, очистка применяется для обычных офисных принтеров. При этом, для устройств, используемых для широкоформатной печати, можно регулировать длительность периодов между чистками. Изучите руководство по эксплуатации Вашего принтера, чтобы узнать, как увеличить интервал между чистками, либо отключить их вообще, если Вы используете принтер ежедневно, и его работа не осложнена. Частые чистки требуют большого расхода чернил, поэтому сокращение их количества, либо, по возможности, избавление от них, позволит тратить значительно меньше денег на них.

Техническое обслуживание помпы – немаловажный момент в содержании принтера. При его неисправности и неправильной работе может быть перерасход чернил. Например, из-за неполадок в работе помпы чернилами может заполняться отсек для отходов, что является нередкой проблемой при эксплуатации принтеров. Если Вы никогда не обращали внимания на работу помпы, и не знаете, когда в последний раз она была заменена, обязательно произведите проверку этого элемента.

У помпы нет датчика или индикатора, который бы сигнализировал о наличии проблем в ее работе, поэтому пользователи часто до последнего не знают, что устройство неисправно, и замечают это лишь тогда, когда эта неисправность вызывает более серьезные проблемы, чем неправильное распределение чернил. Постоянно следите за уровнем их расхода. Если Вы замечаете перерасход при обычном объеме печати, следует исследовать помпу на исправность. Кроме того, если в самом устройстве принтера Вы замечаете черные потеки, причиной их может быть некорректно работающая помпа. Если Вы заметили проблемы в функционировании устройства, опустошите емкость для отходов, отключите на ночь принтер, а утром исследуйте ее. Если в ней Вы обнаружите чернила, скорее всего, Вы действительно столкнулись с проблемой неисправности помпы. В этом случае, ее лучше заменить на новую. Если Вы пользуетесь устройством часто, экономить на его обслуживании не стоит.

Еще одной причиной утечки чернил может быть повреждение самого картриджа. Чтобы узнать, так это или нет, нужно, подсвечивая фонариком, исследовать принтер, сняв крышку. Если Вы обнаружили лужицы чернил на дне устройства, возможно, Вы столкнулись с проблемой повреждения картриджа. Не стоит ждать, пока они будут и дальше вытекать, нужно сразу заменить его, чтобы впоследствии не столкнуться с неисправностями принтера, устранение которых тоже может повлечь за собой серьезные расходы.

Вместе с тем, обнаружив утечку чернил, Вы можете немного передвинуть картридж, чтобы удержать их в емкости, пока специалист не произведет диагностику устройства.

Стоимость регулярного обслуживания принтера

Заключая контракт на обслуживание принтера, включающее стоимость необходимых в случае ремонта деталей и работ многие отмечают, что услуга эта стоит недешево. Тем не менее, практика показывает, что эта сумма гораздо ниже той, которая может потребоваться при наличии серьезной поломки у данного устройства. При заключении такого контракта, поинтересуйтесь, какие конкретно услуги оказывает организация, которая будет заниматься обслуживанием Вашего оборудования, и какова их стоимость, после чего, проконсультируйтесь с представителями его производителя, либо другими компетентными лицами или компаниями. Они смогут подсказать, насколько качественную и целесообразную, с экономической точки зрения, услугу Вам предлагают. Нередко такой подход позволяет сэкономить средства.

Многие современные принтеры требуют замены деталей, в том числе, помпы, дважды в год (один раз в полгода). В этом случае, Вам и пригодятся услуги сервисного центра, которые обойдутся дешевле, нежели самостоятельный ремонт и замена необходимых деталей. На практике многие пользователи не меняют детали дважды в год, увеличивая период их эксплуатации до года. В этом вопросе можно найти «золотую середину», производя диагностику и замену запчастей трижды каждые два года. Это, возможно, позволит Вам сэкономить и, в то же время, не пропустить поломку принтера, которая впоследствии сможет привести к его выходу из строя.

Вывод

Если Вы следите за исправностью своего принтера, Вы сможете экономить, в том числе, на дорогостоящем ремонте. Например, истертые ролики могут привести к преждевременной поломке элемента, приводящего в движение каретку. Таким образом, из-за неисправности одной запчасти страдают другие. Чтобы этого избежать, нужно следить за тем, чтобы в устройстве не накапливалась пыль и другие мелкие частицы, и детали оставались чистыми. Не снимайте с принтера верхнюю крышку – она там не для красоты, а для того, чтобы защищать оборудование от загрязнений. Это позволит Вам продлить срок службы устройства.

Чем дольше Вам прослужит принтер, тем больше денег Вы сэкономите. Вместе с тем, к вопросам обслуживания стоит тоже подходить рационально. Не стоит без надобности заменять детали. Что касается чернил, не давайте им застаиваться в картридже. Если у Вас нет ежедневной необходимости в печати больших объемов документов, распечатывайте каждый день, хотя бы, по несколько их экземпляров. Чем дольше устройство бездействует, тем быстрее засыхают чернила, вследствие чего, они забивают сопла, что может привести к различного рода поломкам принтера.

Полезные ссылки:

Поделиться