Годовой отчет – это очень важный тип обратной связи между компанией и ее акционерами. Как правило, в нем идет речь о позитивных изменениях и прогрессе, который происходил в компании за год, что, конечно, вселяет уверенность в ее владельцев и сотрудников. Так как этот вид отчетности на самом деле крайне важен для любой фирмы, его дизайн должен отличаться оптимизмом и уверенностью в будущем корпорации.
Содержание
Создайте дизайн высшего разряда
Для многих компаний дизайн годового отчета сродни дизайну какого-либо музейного экспоната. Даже если ваша фирма находится в затруднительном положении и режиме постоянной экономии, не следует сокращать расходы на дизайн годового отчета. Располагайте необходимым временем и средствами для того, чтобы создать дизайн отчета, рассказывающий обо всех успехах, достигнутых компанией за прошедший год. Естественно, качество полученного продукта в полной мере должно отражать достигнутый прогресс. Так как годовой отчет – это материал, который публикуется всего раз, необходимо задействовать все возможные ресурсы фирмы, чтобы в полной мере отразить ее превосходство.
Позаботьтесь о соответствующем внешнем виде
Убедитесь, что в целом дизайн годового отчета в полной мере отражает стиль компании. Согласитесь, что годовой отчет кондитерской будет несколько отличаться от отчета адвокатской конторы. Так, компании, связанные с консервативными и высококлассными отраслями, например, фирма, занимающаяся финансами, должна разработать высококачественный и профессиональный дизайн годового отчета. Очень важно, чтобы он отражал саму сущность компании и ее направленность.
Профессиональный брендинг
При создании дизайна годового отчета обязательно используйте логотип вашей фирмы, а также ее корпоративные цвета. Последовательное использование элементов брендинга компании помогает строить ее репутацию, а также вселяет уверенность в ее работников.
Постарайтесь, чтобы годовой отчет имел личностный характер.
Рассмотрите возможность использования фотографий работников компании в создании дизайна годового отчета. Использование изображений реальных людей на самом деле необходимо, так как годовой отчет автоматически становится достоверным и правдоподобным документом. Подумайте о том, чтобы пригласить профессионального фотографа, который сможет сделать снимки сотрудников в их рабочей обстановке, а не стандартные портретные фотографии. Дополнительно иллюстрируйте достигнутые компанией успехи с помощью использования разного рода графиков и диаграмм.
Поддерживайте баланс в содержании отчета
Идеальный годовой отчет представляет собой своеобразный баланс между изображениями и текстом. Используйте подходящие слова и выражения, а также фотографии и картинки, чтобы максимально достоверно рассказать о том, чего добилась ваша компания за прошедший год. Рассмотрите вопрос о найме профессионального копирайтера, который знает, как нужно работать в паре с дизайнером, чтобы создать дизайн годового отчета, заслуживающий уважения и внимания.
Бумага имеет значение
Выберите такую бумагу и материал для обложки, которые будут точно отражать сущность вашей компании. Для обложки лучше всего использовать плотный картон, который будет иметь корпоративный цвет вашей фирмы. Убедитесь, что бумага, на которой напечатан сам отчет, полностью дополняет дизайн обложки и всего доклада в целом.
Потратьте достаточно времени для того, чтобы создать годовой отчет, который каждый год с нетерпением ждут все инвесторы и сотрудники!
