Как отсканировать визитку

Современные технологии вносят свои коррективы в нашу жизнь, в том числе и в процесс обмена визитными карточками. Сегодня вопрос о том, как отсканировать визитку, является не таким неожиданным, как можно было себе представить еще пару десятков лет назад. В настоящее время этой функцией современных гаджетов пользуется все больше людей.

Сканировать визитные карточки можно в телефон, компьютер. Это значительно упрощает их использование, в том числе копирование и сохранение контактов в свой девайс. Теперь необязательно постоянно носить с собой визитницу с сотнями визитных карточек, хотя многие не отказываются и от этой идеи, потому что этот аксессуар все еще остается частью имиджа.

Сканирование визиток в компьютер

Можно использовать этот вариант для сохранения и упорядочивания контактов из визитных карточек. Конечно, можно вручную перенести их, но это занимает много времени, особенно если у вас их много. Быстрее и проще отсканировать визитки на компьютер, причем делать это можно массово.

Для этого на стекле сканера нужно размещать по 6-8 экземпляров – оптимальное количество визитных карточек, располагающихся на листе формата А4. Учтите, что размещать нужно горизонтальные визитки с горизонтальными, а вертикальные – с вертикальными.

Взять во внимание нужно и еще одну рекомендацию – использовать разрешение сканирования 600dpi это обеспечит максимальную цветопередачу и даст хорошее качество сканированных файлов. Для процедуры применяется обычный сканер или принтер с функцией сканера (многофункциональное устройство). После того, как изображения со сканера или с принтера на компьютер будут перенесены, необходимо их распознание.

Для этого существуют специальные программы. Одна из популярных и часто используемых из них – программа «Abbyy Business Card Reader». Это хороший вариант для работы с русскоязычными визитными карточками. Есть бесплатная версия программы, но с ее помощью удастся обработать не более 30 материалов. Если нужно внести в компьютер большее их количество, нужно приобрести платную версию.

Можно даже распознать текст онлайн. Для этого существуют специальные сервисы, например:

• finereaderonline.com;
• img2txt.com;
• convertio.co.

Когда отсканированные файлы обработаны, необходимо произвести вычитку. Дело в том, что ошибки при сканировании и распознавании не редкость, и случаются они при работе с любой программой. Частыми причинами тому являются декоративные шрифты, особенности печати визитных карточек (например, если используется высокая, шелкотрафаретная печать, тиснения). В этих случаях сканеру может быть трудно распознавать текст.

Когда сканирование выполнено, можно «подтягивать» контакты в нужную программу. Часто в качестве нее используется «Google Contacts». Она обладает функцией синхронизации со смартфоном, что очень удобно.

Чтобы отсканировать текст материала, использовать можно и другие программы. Например, «Scanitto Pro». С ее помощью выполняется как черно-белое, так и цветное сканирование, при этом режим цветности можно регулировать самостоятельно. Сканированные документы могут иметь разный размер, разрешение, быть не ниже 300 dpi. Сохранять документы в этой программе можно в разных форматах – jpg, png, bmp, tif, pdf.

Сканирование визитных карточек в телефон

Многочисленные современные приложения дают возможность не вручную вносить контакты с визитных карточек в телефон, а делать это посредством сканирования. Существуют различные виды визиток, которые изначально подразумевают необходимость их сканирования. Например:

• Материалы, имеющие QR-код. Для их распознавания используются специальные приложения, устанавливаемые на телефон (например, «QR Droid», «QR Code Reader», «BIDI», «Neo Reader», «QR Reader»).
• Инстаграм-визитки. Они создаются непосредственно в самом приложении и распознаются им же. Используются они для обмена ими в соцсетях, но их можно и распечатывать, применяя как промоматериал, наносимый на товары, упаковку, другую рекламную продукцию. Их можно отсканировать камерой телефона.
• Визитки с NFC. В такие материалы вклеивается специальный чип с закодированной в нем информацией об их владельце. Модуль распознавания NFC есть в iPhone с шестой версии. Если телефон работает на андроиде, одним из популярных приложений для распознавания являются «Визитка NFC», «DigiCard», «NFC Business Card».

Но сканирование на телефон можно производить и с материалами, не имеющими каких-либо кодов, чипов и т. д. Самую обычную визитную карточку можно отсканировать с дальнейшим распознаванием и сохранением нужных контактов в своем гаджете. В зависимости от того, какое устройство используется, на какой ОС оно работает, программы для этого могут быть разными, но есть и популярная универсальная программа.

Сканер визиток CamCard

Использовать его можно как для iPad, iPhone, так и для устройств, работающих на Android.

Желаете вы отсканировать на андроиде визитки или на гаджетах бренда Apple, приложение нужно для начала скачать. Сделать это бесплатно можно из Google Play, Play Market или AppStore. Используется оно таким образом:

• Запустите сканер визиток CamCard, а визитную карточку положите перед собой.
• Сделайте ее фото на телефоне.
• Программа самостоятельно в автоматическом режиме обрежет края, чтобы изображение получило нужный размер, а также сделает его максимально качественным.
• Если нужно, можно добавить к контакту текстовую заметку.
• Программа позволяет сканировать и двухсторонние визитки.
• Когда все необходимые опции приложения использованы, нажмите «Сохранить», после чего контакт будет добавлен в телефонную книгу вашего гаджета.
• При необходимости контакты можно группировать. Для этого нужно выбрать опцию «More», а затем нажать на «Remove from Group». В эти группы можно будет впоследствии добавлять новые контакты из других визиток.
• Для создания электронных архивов контактов можно использовать как только что выполненные фото визиток, так и давно загруженные в галерею устройства изображения.

Приложения для сканирования для iPhone

Помимо CamCard, для гаджетов Apple можно использовать и другие программы для сканирования материалов. Самые популярные из них:

• Сканер визиток. С помощью этой профильной программы контакты быстро добавляются в устройство. Достаточно сделать фото материала, чтобы утилита в автоматическом режиме добавила контакт и отправила ее владельцу вашу собственную визитку посредством электронной почты или смс. На следующий день телефон напомнит вам о новом контакте.
• ABBYY Business Card Reader Pro. Программа имеет способность сканировать и распознавать тест. Контакты сохраняются в устройство из сделанных фото визитных карточек автоматически. В него загружаются не только номера телефонов, но и адреса электронной почты, сайтов.

• WorldCard Mobile. Приложение позволяет мгновенно передавать данные и сохранять их в телефоне. У него есть функция их сортировки по имени, компании, адресам и прочим параметрам, а также способность синхронизировать их с Google-контактами.

• SamCard. Этот сканер визитных карточек прост в использовании. Он автоматически определяет направление текста, способен разворачивать изображение, стабилизировать картинку во время выполнения фото. Спустя несколько секунд после выполнения фото данные сохраняются в телефонной книге.
• ScanBizCards. Программа позволяет сканировать и распознавать визитки, в том числе вручную, если они являются рукописными либо имеют труднораспознаваемый текст. Приложение позволяет сортировать контакты по группам, работать с календарем, выполнять рассылку.

Приложения для сканирования визиток для смартфонов на Android

Для таких гаджетов тоже есть программы, с помощью которых можно сканировать визитки. Такие приложения в Google Play или Play Market скачать не проблема.

• Evernote. Эту программу тоже можно считать универсальной, поскольку она является одной из самых популярных как для гаджетов Apple, так и для смартфонов, работающих на андроиде. Она характеризуется высокой точностью сканирования и распознавания текста. Контакты интегрируются в телефон быстро и удобно.
• BizConnect. Благодаря приложению можно пакетно сканировать до 10 визиток одновременно. Их можно экспортировать в Excel, контакты легко искать, управлять ими.
• CardHQ. Приложение представляет собой бесплатную, удобную для использования программу. Благодаря ему можно сканировать документ только односторонний, зато можно отсканировать несколько визиток одновременно.
• Abbyy Business Card Reader. На сканере можно сохранять контакты из визиток практически мгновенно. Но бесплатно можно использовать приложение только для 10 визитных карточек. Для сканирования большего их количества нужно приобрести платную версию приложения.
• Haystack. Это бесплатная программа, благодаря которой можно сканировать визитки, а также создавать в ней собственные материалы. На основе созданных макетов можно производить печать визиток на бумаге.

Современные технологии позволяют хранить визитки не только в визитницах, но сразу сохранять их в телефон или на компьютер. Это удобно, но и визитница как аксессуар делового человека не утратила своей актуальности. А если вы решили напечатать визитки, следует найти для этого хорошую типографию и грамотно разработать их дизайн, который позволит легко распознавать их, если их получатель решит их отсканировать.