Несмотря на развитие технического прогресса, на то, что сегодня есть масса способов связи с потенциальными клиентами и партнерами, деловые визитки как были актуальными, так и остаются. Они являются частью имиджа, способом представить себя, продемонстрировать свой статус. Деловой этикет гласит, что бизнесмену даже из дому без них выходить не следует.
Содержание
Особенности деловых визиток
Это разновидность печатных материалов, которая обычно выполняется в соответствие с корпоративным стилем. В них содержатся общие данные о компании. Может присутствовать общая информация о ее деятельности, но не рекомендуется перечислять ее подробности.
Визитки бизнес-класса являются частью механизма брендирования. Это значит, что они должны быть узнаваемыми, и их дизайн должен тесно перекликаться с дизайном, символизирующим сам бренд. Достигается это за счет того, что на них обычно размещается логотип компании, используется фирменная цветовая гамма. Есть определенные правила оформления деловой визитки.
Текстовая информация
Визитная карточка делового человека должна содержать только данные, необходимые для потенциальных клиентов или партнеров. Требования к их размещению следует выполнять такие:
- Информация на визитках располагается горизонтально, она должна быть удобочитаемой. Вертикальное размещение данных допускается для персональной визитки, но для деловых вариантов это считается неприемлемым.
- В верхней части материалов располагается название предприятия, на котором работает ее обладатель. Его название должно быть записано полностью, с обязательным указанием организационно-правовой его формы (например, ОАО, ООО, ЧП и т. д.). В этом случае нет разницы в том, что писать на визитке владельцу бизнеса и что будет написано на визитной карточке менеджера компании.
- Под названием организации указывается ее слоган либо краткое описание направления деятельности. Часто в первом отображается второе.
- В центральной части печатной продукции указывается Ф. И. О. ее владельца. Обычно для этой части текста подбирается шрифт, благодаря которому эти данные немного выделяются на общем фоне. Но это не значит, что нужно использовать для этого яркие цвета и необычные шрифты. В противном случае визитная карточка будет выглядеть слишком броской, а текст — неудобочитаемым.
- Под инициалами обозначается занимаемая человеком должность. Будь то деловая визитка руководителя или визитки для сотрудников, она указывается более мелким шрифтом, непосредственно под инициалами.
- В нижней части визитной карточки размещаются контактные данные организации – номера телефонов (не более двух), адрес. Здесь же можно разместить ссылку на сайт компании, адрес электронной почты. Чтобы контактные данные были лучше заметны, перед ними можно провести жирную линию, разграничив таким способом пространство с важной информацией.
Размер и форма
Стандартный размер деловых визитных карточек составляет 90х50 мм для нашей страны и 85х55 мм для стран Европы. От этих «канонов» в случае с данными материалами отходить не следует. Деловая визитная карточка должна помещаться в визитнице. Кроме того, печатные изделия бизнес-класса должны иметь классический внешний вид. Этого требует деловой этикет.
Далеко не всегда уместны и «игры» в креатив при создании такой полиграфической продукции. Это касается и формы изделий. Изучив примеры деловых визиток, несложно сделать вывод, что все они имеют стандартную прямоугольную форму с горизонтальной ориентацией. Для подчеркивания солидности владельца печатных материалов и его компании, скорее всего, не подойдут материалы круглой, квадратной, треугольной, ромбовидной формы. Такой креатив больше уместен для персональных визиток, максимум что можно допустить, это закругление углов.
Стиль оформления
Строгий классический дизайн – главное правило при печати деловых визиток. Чтобы не ошибиться, используйте при их создании корпоративный стиль. Это не просто путь простого и несложного выбора способа оформления, но и инструмент брендирования, способ сделать вашу компанию узнаваемой. Когда изготавливаются визитки для бизнеса, следует учитывать такие советы по созданию дизайна:
- Разместите логотип компании в левом верхнем углу. Он не должен быть крупным, но его детали должны быть хорошо видны, чтобы он был узнаваемым.
- Обратите внимание на фон для деловой визитки. Он не должен быть слишком ярким, броским. Желательно подбирать пастельные тона. Вариант, который является классическим – белый фон. Но, если ваша фирменная гамма предусматривает иные варианты, то можете использовать их.
- Визитка бизнесмена или представителя, владельца крупной компании не должна пестрить яркими красками, замысловатыми графическими элементами.
- Не уместным будет при создании такой полиграфической продукции и использование витиеватых, размашистых шрифтов с завитушками.
- Не бойтесь лаконичности при создании таких изделий – бизнес-визитка должна символизировать статус своего обладателя и надежность его компании. Чрезмерный креатив этому не способствует, если создается визитная карточка делового человека.
- Если вы создаете двухсторонние материалы, не следует на оборотной стороне печатать свои данные на иностранном языке. В деловом этикете это считается моветоном. Если вы готовитесь к встрече с иностранными партнерами, лучше подготовьте отдельные визитки на иностранном языке.
Как подчеркнуть имидж и статус?
Лучший помощник в этом – отличное качество полиграфической продукции. Изготовление бизнес-визиток должно осуществляться только на качественной основе – как минимум на бумаге плотностью не менее 300 г/кв. м. Она должна быть плотной, износостойкой, чтобы материалы долго не истирались, не мялись. Визитная карточка на плотной, надежной основе уверит ее получателя в успешности ее владельца, подчеркнет его статус.
Деловой стиль визитки не испортит и ее изготовление на других плотных материалах – например, на металле, пластике, деревянном шпоне. Материалы для государственных служащих и чиновников нередко изготавливаются из камня (нефрита, яшмы). Все эти материалы предназначены для производства материалов премиум-класса. Благодаря им можно создать стильные изделия, без лишних слов и декоративных элементов говорящих о престиже их обладателя. Наиболее простой и выгодный по цене и времени изготовления это тиснение фольгой.
Современные технологии в деловом мире
Представительские и деловые визитные карточки – неотъемлемый атрибут человека, занимающегося развитием бизнеса. Наличие их всегда при себе, и особенно на соответствующих мероприятиях в физическом виде – одно из требований делового этикета. Но сегодня набирает популярность такая разновидность материалов как электронная деловая визитка.
Этот вариант прост в использовании, удобен. Он может говорить о вас как о человеке современном, идущим в ногу с развитием новых технологий. Создаются такие визитки деловых людей в специальных программах и приложениях и сохраняются в мобильном устройстве. Для них используется QR-код, который считывается гаджетом собеседника, благодаря чему ваши данные быстро сохраняются в нем. Можно сделать еще проще – распечатать созданный QR-код в виде стикера и пользоваться им в таком формате.
В любом случае можно использовать те же шаблоны визиток, которые вы применяете для печатного варианта, а можно создавать новые образцы. Но минусом такого подхода сегодня является то, что не на любом мобильном устройстве есть приложение, считывающее информацию в таком виде. Это может стать проблемой и даже «помочь» попасть в неловкую ситуацию, поэтому, несмотря на технический прогресс, заказать визитки в печатном виде – всегда уместно и даже необходимо.
Делать это следует в надежной типографии, обладающей ресурсами для создания качественной печатной продукции. Какой бы образец деловой визитки вы ни предоставили, она изготовит изделия, которые всегда будут готовы подчеркнуть имидж и статус ваш и вашей компании.
